お役立ちコラム
電子帳簿保存法、電子化による業務効率化・SDGｓ、財務・経理担当者が知って得する様々な情報をコラムとして掲載します。 コラム情報は定期的に更新します。
請求書のファイリング方法を解説！
請求書の保存はどうすればいいの？請求書は紙でファイリングしてもいいの？といった疑問を抱えている企業のために、請求書のファイリング方法をご紹介します。また、電子帳簿保存法の改定に対応した保存をする場合の、効率的な保存方法についても解説します。ぜひ社内の業務効率化に役立ててください。
文書管理システムを導入するメリットは？アナログ管理の危険性から解放！
今までは紙で保存していた書類を、電子化して保存することが出来る、文書管理システム。セキュリティや生産性の観点など、いろいろな側面でメリットが見られます。これまで社内で問題になっていたことが、導入を機に改善されることもあるでしょう。「文書管理システムとは？」「文書管理システムの基本的な機能」等を解説していきます。
請求書の支払期限の設定は？期日設定や期限を過ぎた場合の対応を解説！
請求書の支払期限はいつに設定するのが良いのだろうか？期限を設定して請求書を送ったのに、取引先から支払いが行われない！といった問題で悩んでいませんか。 この記事では、請求書の支払期限の設定方法と、支払期限を過ぎたのに支払ってもらえなかった時の対応について解説します。金銭が関わる問題だからこそ、トラブルにならないように確認しましょう。
劇団EXILE所属俳優も出演するGO!!電帳新CM！ ペーパーレス化は『かんたんれす』
10月10日～公開の、GO!!電帳のCMでは、劇団EXILE 八木 将康さん・小澤 雄太さん、タレントのアカリさんが中小企業の社員に扮して登場します。
請求書をメール送付する際の文面例・受領時の返信例もご紹介！
以前は郵送で送ることが多かった請求書ですが、最近ではメール送付が当たり前になってきました。多くの企業が電子化に対応するために、メールでのやりとりを推奨しているところが増えているでしょう。そこで気になるのが、請求書のメール送付時の文面です。紙のやりとりとは異なる送付時の文面と、受領時の返信例について紹介します。
納品書と請求書の違いって？疑問を解決します
納品書と請求書は、どちらも取引内容や金額が書かれている書類です。違いがわからず、納品書と請求書のどちらも発行する必要があるのか、疑問に感じている人もいるでしょう。この記事では、納品書と請求書それぞれの役割と発行タイミングから、2つの書類の違いについて解説します。正しく理解して、取引先とのやりとりで迷惑をかけないようにしましょう。
請求書の控えは電子保存していいのか？
電子帳簿保存法の改定により、請求書の電子保存に対応しはじめた企業は多いでしょう。しかし、請求書は原本保存が原則とされており、控えも電子保存していいのか悩んでしまいますよね。今回の記事では、請求書の控えを保存してもいいのか？また、その場合の保管方法や期間について解説します。
【社内検討】電子承認とは何？メリットや注意点を解説～導入の流れまで
日本特有の文化であるハンコですが、ハンコ文化ならではのデメリットが多いことも事実です。そこで電子承認の導入を考えている、という企業も多いはず。本コラムでは「そもそも電子承認ってどんな仕組み？」「電子承認のメリットは？」「電子承認のデメリットは？」「電子承認を導入するときの注意点」の4点を中心に解説していきます。
請求書発行のタイミングはいつがいい？
発行のタイミングを間違えてしまうと、取引先とのトラブルにつながる可能性があります。この記事では、請求書発行のタイミングと発行日について解説します。
【捺印】間違えたらどう訂正する？二重線だけじゃいけないの？失敗しないコツも
日本特有のハンコ文化ということで、業務のなかでは至るところに捺印をしていることかと思います。日々押し続けているハンコですが、少し油断しただけでかすれたり逆になったりとミスをしてしまいますよね。本コラムでは、正しく捺印を直す方法？NGな修正方法？上手に捺印する方法？の3点を解説していきます。
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