他社の書類管理ツールとはちょっと違う！！
GO!!電帳４つのこだわり
しっかりとした
セキュリティ対応
営業は契約書と請求書、経理は請求書のみ、税理士（会計士）は請求書のみ、部長は自分の部署全部の書類、社長は全部の書類といった組織にそって見れたり、見れなかったりと強固なセキュリティに対応しました。
情報漏洩リスクを防ぐことや見せたい相手だけに見せる設定ができ、紙と同じような扱いができます。
請求書/領収書/発注書 等の書類のやり取りを
クラウド上で
完結させる電帳プラットフォーム
GO!!電帳は請求書・領収書・納品書等の帳票書類をクラウド上で管理するシステムです。PDF・CSV・Excelなどで作成された帳票データを本システムにアップロードすることで、システム内に情報が保存されます。また、システム内で取引先に電子書類を送受信すことも可能です。GO!!電帳は、クラウド上で書類のやりとりを完結させる電帳プラットフォームです。
御社
アップロード
ダウンロード
検索
承認フローで社内回覧
取引先
ダウンロード ※
アップロード ※
対象書類を
受け取る
対象書類を
送る
税理士
書類の閲覧・書類の検索 ※
電帳プラットフォーム
書類をクラウド保存
- 請求書・領収書・納品書
- 注文書・見積書・契約書 等
- 自由な形式で電子保存が可能
※取引先・税理士はリクエストを受けた場合のみ、各機能を利用することが可能。
電子帳簿保存法に対応したシステムのため、「青色申告ができなくなる」「推計課税を課される」「追徴課税を課される」といった心配も本システムで解決します。
費用面も◎
人件費・消耗品費のコスト削減も可能！
-
封筒代・紙代・印刷代の
書類・郵送費０円 -
発送処理による
人件費を削減 -
過去10年間の書類の
保管場所が不要
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 郵送費 | 84円 | 0円 |
| 封筒代 | 15円 | |
| 紙代 | 3円 | |
| 印刷代 | 3円 | |
| 人件費 | 書類を封筒に入れる手間、郵便局に届ける手間が発生 | メールで自動送信するため、人件費を削減 |
| 書類の 保管費用 | 過去10年分の書類を保存する場所が必要 | 電子データのため、保存場所の必要なし |
GO!!電帳を利用した
お客様の評価をご紹介
書類業務が自宅完結できるようになりました
当社では「去年の2月の請求書を探して！」と言われたりすることがよくあり、紙管理の場合は出社が必要でした。GO!!電帳の場合、システム内で共有され、かなり楽になりました。
ネクストフューチャー様
承認機能は便利。ただシステム改善も必要。
承認機能は、便利です。紙運用の場合「先月の請求書はどこにあるか？誰でストップしているか？」がわからなかったのですが、電子データだと書類の所在は一目瞭然、紛失することもないので安心です。
ユーエスエス様
文面いらずで、請求書送信が楽になりました
実際利用をしてみて「使い勝手がいいな」と思ったところは、メールの文章を予め設定しておけばボタンを押すだけで請求書を送信できることろです。
永世屋様
更にシンプルで使いやすい
GO!!電帳を導入するメリット
GO!!電帳を利用するメリットはまだまだあります。
シンプルで
使いやすいシステム
GO!!電帳は「営業、購買、経理等のすべて方が簡単に利用できる」というコンセプトのため、機能もシンプルにまとめています。仕事を行う上で必要な基本機能のみシステム化しているため、費用も安くご利用いただけます。
ハンコ文化から
脱却し業務が効率化
GO!!電帳は、書類を電子保存するだけでなく、システム内で上長に書類承認を行うことが可能です。書類管理におけるすべてのプロセスをデジタル化することで、ハンコ文化から脱却し、業務を効率化させることが可能です。
紙管理から脱却し
快適なリモートワークに！
リモートワークの場合、電子取引データを印刷し保存するために出社する必要があります。GO!!電帳を利用することで遠隔地からデータを保存することができ、リモートワークを行いやすい環境に変化します。
税理士との
やりとりが快適
顧問税理士に閲覧権限を付与することで、税理士は請求書・領収書等の情報をGO!!電帳サービス内で確認することができます。そのため「企業(個人事業主)」と「税理士」 間で発生するやり取り時間を大幅に簡略化できます。
請求書・見積書が
どこにあるか
分かりにくい…
バラバラの書類を集約し、
業務の手間から解放！
電子保存に関するお悩みは、
GO!!電帳に
お任せください！
電子保存に特化した
シンプルで使いやすい機能
GO!!電帳は電子帳簿保存法に対応した保存システムです。請求書・見積書などの書類を登録すれば、簡単に検索することがでできます。また、承認もWEB上で行えるので、自宅のPC・移動中でも簡単に行うことができます。取引先にメールを送る機能もついており、送り間違いを防止することもできます。
ダッシュボード
受信した書類が何通あるか？電子化を行いどれくらいCO2を削減できたのか？といった現状をダッシュボードで確認ができます。
受け取る
顧客・取引先から受領した書類を一覧表示し、各詳細画面から内容の確認・ダウンロードすることが可能です。
送る
登録した書類をメール感覚で顧客に送信することが可能です。登録した書類は、GO!!電帳にそのまま保存されます。
保存する
PDF、Word、電子メール等で電子化された書類を保存(登録)することができます。
承認
書類の承認を行えます。上長のみの承認や、上長・経理スタッフ双方の承認パターンなど、状況に応じた設定ができます。
調べる
すでに登録した書類を、種別・取引日・取引先・金額別で検索することができます。
導入費用
全事業主(個人、法人企業)が対象で、会社規模に合わせた4つのサブスクリプションプラン(月額)があります。
個人事業主の方は2024年3月31日まで、法人の方は6ヵ月間の無料期間がございます。
また、オーダーメイドによるオリジナルの電子帳簿保存システムを作成することが可能です。
| 個人事業主 | 法人 | |||
| プラン | ソロ | ミニマム | レギュラー | マックス |
| 月額費用 | ￥1,100 ／月(税込) 2024/3/31まで無料 | ￥3,300 ／月(税込) 申込から6ヵ月間無料 | ￥5,500 ／月(税込) 申込から6ヵ月間無料 | ￥11,000 ／月(税込) 申込から6ヵ月間無料 |
| 導入費用 | ￥22,000(税込) 無料期間終了後に費用発生 | ￥55,000(税込) 無料期間終了後に費用発生 | ||
| 付与 アカウント | 2個 | 5個 | 20個 | 50個 |
| 保存容量 | 5GB | 10GB | 15GB | 40GB |
| 事務規程 | 雛形を提供 | |||
| 保存形式 | PDF 、 Word 、 Excel 、 Text 、 Jpeg 、 Png 等… | |||
| 内容 |
・ダッシュボード ・受け取る ・送る ・保存する ・調べる ・通知 ・顧客／取引先 ・設定 無料で試す ※2024/3/31まで無料 |
・ダッシュボード ・受け取る ・送る ・保存する ・調べる ・通知 ・顧客／取引先 ・設定 ・利用者 無料で試す ※申込から6ヵ月間無料 |
・ダッシュボード ・受け取る ・送る ・保存する ・調べる ・通知 ・顧客／取引先 ・設定 ・利用者 ・承認する 無料で試す ※申込から6ヵ月間無料 |
・ダッシュボード ・受け取る ・送る ・保存する ・調べる ・通知 ・顧客／取引先 ・設定 ・利用者 ・承認する 無料で試す ※申込から6ヵ月間無料 |
マックスプラン以上！
自社独自の運用にカスタマイズも可能
貴社のリクエストに合わせ、カスタマイズが可能です。電子帳簿保存法に沿った、事務処理規定の作成、システムの運用を当社の方で行います。貴社独自のオリジナル電帳システムをご希望の方はこちらよりお問い合わせください。
- 例1販売管理システムの請求書を一括で上げたい
- 例2コピー機でスキャンしたデータを取り込みたい
- 例3●●機能の項目を追加したい
価格だけではない
安心の体制とセキュリティ
お客様が安心して書類を保存できるよう、スタッフ・システムともに最善をつくします。
セキュリティ事故の防止
クラウド環境に請求書、領収書、見積書等の帳票を電子で保存します。紙保存の場合は、人的ミスや災害による書類紛失のリスクがありますが、電子化することで帳票データを安全に管理することができます。
個人情報を守る安心安全なシステム設計
システムにご登録いただいた帳票データや各種情報は、暗号化通信を行うことで漏洩を防ぎ、データを守ります。安心してご利用いただけます。
電子帳簿保存法に対応した
10年間電子保存するシステム
請求書・領収書等の国税関係帳簿書類は法人税法・各税法・会社法により一定期間の保存義務があります。守れなかった場合、推計課税・追徴課税・100万以下の過料のリスクがあります。GO!!電帳は10年保存の安心システムです。
改ざんの
余地がないシステム
取引先がシステム内に書類をアップロードすることが可能。改ざんの余地がない書類授受ができます。
東京国税局確認済みの
事務処理規定を提供
システム外で送受信を行った書類を適切に保存している証明とする「事務処理規程」の雛形を提供します。
電帳法を把握した
スタッフのサポート
「電子帳簿保存法」を理解したスタッフがお客様をサポートいたします。本サービスを使用し、法に則った管理ができるようお手伝いします。
検索要件に沿った
書類の検索・閲覧機能
請求書・領収書等に含まれる「取引年月日」「取引金額」「取引先」等の情報を、法に沿って検索・閲覧を行うことができます。
本システムを利用するのが不安
実際にデモ画面を見てみたい方…
【無料】オンライン相談も実施中！
請求書・注文書・発注書等の電子保存を考えているが、自分たちで対応できるか分からない方。
GO!!電帳システムのデータ保存・運用方法に不安があり、一度操作方法を見てみたい方。
改正電子帳簿保存法への電子保存対応を検討されている法人・個人事業主の方。
ぜひ一度お問い合わせください。
よくある質問
Q.電子帳簿保存法って何ですか？
「電子帳簿保存法（電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律）」とは、国税関係の帳簿書類等を一定の要件の下、電子データで保存することを認めた法律で、1998年に施行されました。電子帳簿保存法を略して「電帳法」とも呼ばれます。
Q.電子取引の電子保存が義務化されるのはいつからですか？
2022年１月からは、既に電子取引にかかる情報の電子保存が義務化されています。
しかし、企業の準備不足等の理由で、2023年末まで宥恕(ゆうじょ)期間が設けられました。
Q.電子取引の保存期間は何年間ですか？
帳簿書類は、紙による保存、電子保存のどちらの場合でも、一定の保存期間が定められています。
紙の場合と電子保存の場合とで保存期間が変わることはありません。
たとえば帳簿書類の保存期間は、法人の場合、確定申告書の提出期限翌日より７年です。電子取引の場合は電子帳簿保存法の要件を満たしたうえで過去７年分のデータを保存しなければならないということになります。
また、青色申告で欠損金の繰越控除を受ける場合は、帳簿書類の保存期間は最長10年まで延びます。
Q.メールで来た請求書は電子帳簿保存法の対象になりますか？
メールで届いた請求書は電子帳簿保存法の対象になります。
メールを使用した取引は、電子帳簿保存法における「電子取引」に該当します。
そのため、請求書だけでなく、契約書や見積書、発注書、領収書、送り状など、その取引に関わる全ての書類が電子データ保存義務の対象となります。
Q.試しに無料で利用することはできますか？
個人事業主の方は2024年3月31日まで、法人の方は6ヵ月間の無料期間がございます。その後ご契約いただき、継続してご利用いただく場合は、お試し期間の環境をそのままご利用いただけます。
Q.2022年1月施行の改正電子帳簿保存法に対応していますか？
電子帳簿保存法にも対応をしています。ＧＯ!!電帳のサービス内容は国税庁が確認済みのため、安心安全のサービスです。「青色申告ができなくなる」「推計課税を課される」といった税務署からのペナルティをうけることはありません。
Q.請求書以外の帳票を作成することはできますか？
可能です。請求書以外にも納品書、発注書等の帳票を作成することができます。
Q.導入時のサポート体制について教えてください。
お問い合わせ～導入、導入後のサポートまでお客様が安心してGO!!電帳をご利用いただけるようサポートいたします。サポート費用で別途費用が発生するこはありません。
導入までの３ステップ
導入依頼の連絡
ご契約を希望されるお客様は、電話または、問い合わせフォームより連絡をください。
入会申込書を記入
当社から入会申込書と口座振替用紙をお送りいたします。必要事項をご記入頂き返送ください。
お申し込み完了
当社からお客様用のアカウントを発行いたします。以降、GO!!電帳を利用することができます。
お役立ち情報
電帳法に関するコラム・特集・動画の3つのお役立ち情報をお届けします。
カーボン・オフセットとは？
近年、地球温暖化防止や脱炭素社会への取り組みなどが進む中で、「カーボン・オフセット」という言葉を聞くことが増えたのではないでしょうか？
今回の記事では、カーボン・オフセットについて、基本から解説します。
電帳管理ツール導入のメリット（経理・会計編）
ユーエスエスの会計を担当していただいている税理士法人ステップスパートナーズの塚田様より、各社の電帳法への対応状況についてや、電帳法に対応したツールを使用することのメリット等をお伺いしていき、経理・会計の視点でお答えいただきます。
【撮影NG集10】こりすぎて滑る
GO!!電帳の動画撮影時に発生したNG内容「こりすぎて滑る」です。
ただのNGカットですが、真剣だからこそ出るNGは非常に面白いものです(たぶん)今後もクスッと笑っていただけるような動画をアップしていきます。
カーボン・オフセットとは？
近年、地球温暖化防止や脱炭素社会への取り組みなどが進む中で、「カーボン・オフセット」という言葉を聞くことが増えたのではないでしょうか？
今回の記事では、カーボン・オフセットについて、基本から解説します。
電子帳簿保存法システム比較12選！選定の3ポイント
2022年に電子帳簿保存法の改正が行われ、電子取引の電子保存の義務化がおこなわれました。今回は、電子帳簿保存法対応を効率良くおこなうためのシステム導入について解説していきます。
OCRとは？〜基本から解説！〜
OCRとは、紙の書類をデータ化（PDFなど）した際に、そこに書かれている文字を読み取ってテキストデータに変換する技術のことです。
今回はこのOCRについて基本的なことから解説していきます！
【インタビュー】電帳管理ツール導入のメリット（経理・会計編）
当社の会計を担当していただいている税理士法人ステップスパートナーズの塚田様より、各社の電帳法への対応状況についてや、電帳法に対応したツールを使用することのメリット等をお伺いしていき、経理・会計の視点でお答えいただきます。
【インタビュー】電帳管理ツールを導入する際のポイントについて
【徹底解説】カーボンニュートラル（脱炭素）に今すぐ取り組むべき理由(後編)
今回は、環境に関する専門家「Waara株式会社の下村 雄一郎代表取締役」をお招きし、当社代表の與良との対談形式でお届けします。企業が取り組むべき具体的かつ緊急性の高い環境問題についてです。※本コラムは前・後編に分けた後編コラムです。
電帳管理ツール導入のメリット（経理・会計編）
ユーエスエスの会計を担当していただいている税理士法人ステップスパートナーズの塚田様より、各社の電帳法への対応状況についてや、電帳法に対応したツールを使用することのメリット等をお伺いしていき、経理・会計の視点でお答えいただきます。
【撮影NG集10】こりすぎて滑る
GO!!電帳の動画撮影時に発生したNG内容「こりすぎて滑る」です。
ただのNGカットですが、真剣だからこそ出るNGは非常に面白いものです(たぶん)今後もクスッと笑っていただけるような動画をアップしていきます。
電子帳簿保存法へのアンケート調査を実施！その結果は？
2022年1月に改正された電帳法について実は7割の方が知らないという結果があります。今回は「改正内容を知っている人はどのくらいか？」「対象書類を知っている人はどのくらいか？」といったアンケートを行い、その結果をご紹介します。
最新情報
Ver1.1.0 リリースのご案内
日頃はGO!!電帳を御愛顧いただき、誠にありがとうございます。
GO!電帳のバージョンアップを実施いたしました。
2023年度 千葉ロッテマリーンズのオフィシャルスポンサーになりました。
株式会社ユーエスエスは、千葉ロッテマリーンズのオフィシャルスポンサーになりました。
千葉ロッテマリーンズの日本一を応援するとともに、当社も日本一の小売・金融業のシステム会社となるよう努力を重ねてまいります。
特許を取得しました（電子ファイル保存処理装置、電子ファイル保存処理プログラムおよび電子ファイル保存処理方法：特許第7214088号）
特許出願しておりましたGO!!電帳に関する「電子ファイル保存処理装置、電子ファイル保存処理プログラムおよび電子ファイル保存処理方法」の特許が令和5年1月20日付で登録されました。
GO!!電帳 YouTubeチャンネル
電子帳簿保存法に関するYouTube動画を定期的に更新しています。
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