請求書・見積書が
どこにあるか
分かりにくい…
は…
メール
FAX
郵送
手渡し
システム- 等の
バラバラで届いた書類を集約し、
業務の手間から
解放する電子保存システムです!
電帳プラットフォームGO!!電帳を利用すると
書類の受取・ダウンロードが
簡単に！
GO!!電帳のイメージ
GO!!電帳を利用すると、取引先との書類のやりとりの全てを電子保存することができます。また、GO!!電帳は、2022年に施行された電子帳簿保存法に対応した電帳プラットフォームです。「青色申告ができなくなる」「推計課税を課される」「追徴課税を課される」といった心配も本システムで解決します。
非会員ユーザーは、会員からリクエストがあった場合、GO!!電帳を利用することができますが、会員であれば、書類のアップロード・ダウンロードやスキャンデータの保存、書類の検索など細かな管理を行うことができます。
さらに、GO!!電帳を利用すると
人件費・消耗品費のコスト削減も可能！
-
封筒代・紙代・印刷代の
書類・郵送費０円 -
発送処理による
人件費を削減 -
過去10年間の書類の
保管場所が不要
| 入会前 | 入会後 | |
|---|---|---|
| 郵送費 | 84円 | 0円 |
| 封筒代 | 15円 | |
| 紙代 | 3円 | |
| 印刷代 | 3円 | |
| 人件費 | 書類を封筒に入れる手間、郵便局に届ける手間が発生 | メールで自動送信するため、人件費を削減 |
| 書類の 保管費用 |
過去10年分の書類を保存する場所が必要 | 電子データのため、保存場所の必要なし |
請求書・見積書が
どこにあるか
分かりにくい…
バラバラの書類を集約し、
業務の手間から解放！
電子保存に関する
お悩みは、
GO!!電帳に
お任せください！
電子保存に特化した
シンプルで使いやすい機能
GO!!電帳は電子帳簿保存法に対応した保存システムです。請求書・見積書などの書類を登録すれば、簡単に検索することがでできます。また、承認もWEB上で行えるので、自宅のPC・移動中でも簡単に行うことができます。取引先にメールを送る機能もついており、送り間違いを防止することもできます。
書類登録
PDF , Word , 電子メール等で電子化された書類を保存(登録)することができます。
書類検索
すでに登録した書類を、種別・取引日・取引先・金額別で検索することができます。
書類送信
すでに登録した書類を、取引先に送信することができます。取引先ごとにメール文章を変更することも可能です。
書類承認
書類の承認を行えます。上長のみの承認や、上長・経理スタッフ双方の承認パターンなど、状況に応じた設定ができます。
取引先登録
書類のやり取りを行う取引先の登録（企業名・部署名・担当者名・メールアドレス）を行います。
電子保存に特化した
GO!!電帳を利用する4つのメリット
法に則った電子保存が可能
法に則った電子保存ができるため、税務署からのペナルティをうけることはありません。また、ＧＯ!!電帳のサービス内容は国税庁が確認済みのため、安心してご利用いただけます。
ワークスタイルの変化
リモートワークの場合、電子取引データを印刷し保存するために出社する必要があります。GO!!電帳を利用することで遠隔地からデータを保存することができ、リモートワークを行いやすい環境に変化します。
セキュリティ事故防止
クラウド環境にデータが保存され、見積書、注文書等の書類紛失リスクを削減することが可能です。また、災害によるデータ紛失リスクも避けることもできます。
コスト削減
受領した電子データを印刷する必要がなくなるため、印刷時の紙・インク代の削減に繋がります。また、年度別の書類を保管するスペースが不要なため、オフィスの省スペース化に繋がります。
入会費用
個人や、法人企業の大きさに合わせた4つのプランがあります。
| 個人事業主 | 法人 | |||
| プラン | ソロ | ミニマム | レギュラー | マックス |
| 会費 | ￥2,200 ／月(税込) ￥26,400(税込) ／ 年 |
￥3,300 ／月(税込) ￥39,600(税込) ／ 年 |
￥5,500 ／月(税込) ￥60,500(税込) ／ 年 |
￥11,000 ／月(税込) ￥121,000(税込) ／ 年 |
| 入会金 | ￥22,000(税込) | ￥55,000(税込) | ||
| 付与 アカウント数 |
2個 | 5個 | 20個 | 50個 |
| 保存容量 | 5GB | 10GB | 15GB | 40GB |
| 事務規程 | 雛形を提供 | |||
| 承認機能 | なし | あり | ||
| 保存形式 | PDF 、 ワード 、 エクセル 、 TEXT 、 JPEG 、 PNG | |||
| 送受信機能 | あり | |||
入会までの３ステップ
入会依頼の連絡
ご契約を希望されるお客様は、電話または、問い合わせフォームより連絡をください。
入会申込書を記入
当社から入会申込書と口座振替用紙をお送りいたします。必要事項をご記入頂き返送ください。
お申し込み完了
当社からお客様用のアカウントを発行いたします。以降、GO!!電帳を利用することができます。
価格だけではない
安心の体制とセキュリティ
お客様が安心して書類を保存できるよう、スタッフ・システムともに最善をつくします。
電子帳簿保存法を
把握したスタッフのサポート
「電子帳簿保存法」を理解したスタッフがお客様をサポートいたします。GO!!電帳を使用し、法に則った管理ができるようお手伝いします。
個人情報を守る
安心安全なシステム設計
システムにご登録いただいた帳票データや各種情報は、暗号化通信を行うことで漏洩を防ぎ、データを守ります。安心してご利用いただけます。
請求書・見積書が
どこにあるか
分かりにくい…
バラバラの書類を集約し、
業務の手間から解放！
電子保存に関する
お悩みは、
GO!!電帳に
お任せください！
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