日本特有のハンコ文化ということで、業務のなかでは至るところに捺印をしていることかと思います。
日々押し続けているハンコですが、少し油断しただけでかすれたり逆になったりとミスをしてしまいますよね。

本コラムでは、下記の3点を解説していきます。

1.【捺印】訂正のやり方！コレをやれば書類の作り直しは不要

捺印をするときには、押す場所が違ったり逆に押したり、いろいろとミスをしてしまうときもありますよね。 正しく直せば、新たに書類を書き改めるなどといったことはせずに済みます。

もしも捺印を失敗してしまったら、その印影にボールペンなど消えないペンで二重線を引きましょう。 しかし線を引くだけではダメで、二重線を引いた印影に少し重なるようにしてもう1度同じハンコを押します。 重なるようにして押したハンコを「訂正印」と呼びます。 この訂正印を押したら、改めて正式な捺印をし直すことでＯＫ。 捺印欄を間違えたということであれば、正しい捺印欄に押します。 押す箇所は間違っていなかったが逆さになった、などという場合には、そのまま隣に押しましょう。

こうした方法で修正をすれば、新たに書類を発行する必要はありません。

2.どんなときに訂正する？捺印を訂正するボーダーライン

契約書や請求書など、日々いろいろな書類にハンコを押すわけです。 何度も押していれば、多少かすれてしまったり、ほんの少しだけ曲がってしまったり、目立つほどではないというくらいのミスをすることもあるでしょう。
訂正をすることも手間なので本来は修正せずに済むのが一番なのですが、どのくらいのミスであれば修正が必要なのか、「間違いのボーダーライン」を解説していきます。

3.こんな訂正はダメ！ダメな捺印の訂正例

ダメな捺印の直し方を挙げていきます。「今までこのやり方で直してしまっていた」という方も、今後のためにチェックしておくことをオススメします。

4.訂正しなくていいように！失敗しない捺印の仕方

捺印は失敗しないということが一番です。
失敗しない捺印のやり方、捺印のコツや気を付けるべき点を紹介していきます。

5.まとめ

失敗した捺印に二重線を引き、捺印に少しかぶせるように同じハンコを押すことで、正しい修正の仕方ということになります。
少し斜めになっている、印影の縁がかすれている程度であれば、修正はいらないと判断しても良いでしょう。
日本特有のハンコ文化でもあるので、面倒に感じるかもしれませんが、捺印マットなどグッズを用意して対策するのも大切です。

社内のDX化やペーパーレスの動きに合わせ、脱ハンコへの取り組みが進んでいる企業も多いかと思います。
当社のGO!!電帳では、システム内での書類承認などができるので、脱ハンコに向けて大変役立つツールです。
ぜひ一度、ご検討いただければ幸いです。