領収書は取引があったことを証明する書類です。どういった目的でどのような取引を行ったかを証明することができ、企業・個人事業主問わず経費計上を行うために必要です。そのため、大切に保管する必要があります。
しかし、領主書を紛失するケースは少なくありません。万が一紛失をした場合は適切な対応を行う必要があります。今回は「領収書を紛失した場合はどうすればいいのか？」を詳しく解説していきます。

1.そもそも領収書とは、何のための書類なのか？

領主書とは、「商品の購入」や「サービスを利用」し、金銭の受け渡しがあったことを証明する書類です。現金の受け渡しの際に発効されることが多く、代金を支払った側が領収書の請求を行った場合、代金を受け取った側は必ず領収書を発行する必要があります。

現金の支払いは、クレジットカード決済と異なり、購入（決済）の記録が残りません。そのため、代金を受けった側が「お金を受け取っていない」と主張した場合、支払いを完了していることを証明することが難しい場合があります。領収書はこのようなトラブルを回避するために必要な書類です。

また、法人・個人事業主の場合、税務申告を行う際に欠かせない書類です。法人では7年以上、個人事業主は5年以上領収書を保管する必要があります。

2.領収書の再発行はできるのか？

領収書の再発行は困難です。理由は２つあります。

領収書を簡単には再発行しない理由は上記の理由からとなります。

3.紛失した時の対処法は？

領収書を紛失した場合は、下記の４つが対応方法として考えられます。

4.NG行動

領収書のコピーや、カラの領収書を自分で記載するといった、領主書の改ざんが疑われるようなことは絶対やらないでください。改ざんが疑われた段階で、経費として認められないケースがあります。また、脱税行為となる可能性もあります。

5.領収書がないとペナルティが発生する場合がある

領収書(証憑書類)は法人税法・各税法・会社法により一定期間保存することを義務付けられています。紛失による保存漏れや、保管期間を守れなかった場合、消費税計算における仕入税額控除がされない可能性や、100万円以下の過料が発生する場合もあります。ペナルティが発生する可能性がありますので、注意が必要です。

6.領収書・請求書等は電子保存が安心

2022年に改正された電子帳簿保存により、領収書を含む国税関係書類の電子保存が可能になりました。領収書を電子保存することで下記のようなメリットがあります。

7.まとめ

ここまで「領収書を紛失した際にどう対処すればいいのか？」について解説してきました。領収書を紛失すると最悪自腹を切る可能性もあります。商品を購入した際にはすぐ経費精算を行いましょう。

また、領収書の電子保存サービスを利用することで、どこでも精算処理を行うことが可能です。

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