請求書は企業にとって、金銭のやりとりに関する重要な書類です。本記事では、請求書に関する基本的な知識について、解説していきます。

1.請求書とは

請求書とは、提供したサービスや業務に対するお金を受け取るために発行される書類のことです。また、会社と取引先との間に金銭のやりとりを伴う取引があったことを証明するものでもあります。

そのため、請求書には保存期間が定められており、支払いが行われない際には証拠の一つとすることもできます。

2.請求書を発行する側の業務の流れ

まず、請求書を発行する側の業務の流れをみていきます。

3.請求書を受け取る側の業務の流れ

請求書を受け取る側の業務の流れは、以下のようになります。

4.請求書に印鑑は必要？

法律的には、請求書に印鑑は必須ではありません。

また、印鑑がなかったとしても請求書の効力は変わりません。そのため、例えば角印の画像データを用いたとしても問題ありません。

5.保存期間は？

請求書を発行した際は、送付した請求書の原本の控えを保存することが法律で義務づけられています。

また、電子データの形で保存をする場合には、電子帳簿保存法で定められた方法に従って保存しなければなりません。

法人の場合、請求書の保存期間は、事業年度の確定申告期限の翌日から7年間です。青色申告書を提出した事業年度において欠損金額が生じた場合、または青色申告書を提出しない事業年度において災害損失欠損金額が生じた場合には、10年間となっています。

6.まとめ

ここまで、請求書の役割等について解説してきました。請求書の発行や保存については、電子帳簿保存法などの法令を守る必要があり、複雑でわかりにくいと思われる方もいるかと思います。そんなときは、専用のシステムやクラウドサービスに任せるのも一つの手です。

弊社のGO!!電帳というサービスでは、請求書などの書類を簡単に管理することができます。是非一度、ご検討していただければ幸いです。