プライバシーポリシー

株式会社ユーエスエスは、電子帳簿書類保存サービス「GO!!電帳」(以下、本サービスと言います)を利用及び契約するお客様の個人情報を重要と認識し、当社が定めた「個人情報保護方針」に基づき適切に保護、管理するものとします。

1.本サービス契約で取得する個人情報とその目的について

当社は、本サービスを利用及び契約するお客様の個人情報(特定の個人を識別できる情報)として以下の項目を取得し、その利用目的は以下の通りです。

  1. 1.取得する個人情報
    ・氏名、電話番号、メールアドレス
  2. 2.個人情報の利用目的
    ・本サービスの利用
    ・本サービスに関する連絡、情報提供を行うため
    ・本サービスに関するお問合せへの対応、回答のため
    ・本サービスの契約や料金のお支払いに関しての連絡、回答のため
    ・本サービスの運用、保守、サポートを実施するため
    ・本サービスに関するお客様のご意見をお伺いするため
    ・当社の業務(商品・サービスを含む)やイベントに関するご案内のため
    ・懸賞及びキャンペーン等を実施するため
    ・集計及び分析等により個人が特定できない統計データ等の状態にした上で当社業務に利用するため

2.閲覧・履歴データ、特性情報収集及び使用許可

当社は本サービスのご利用登録時にお客様の個人情報をお尋ねします。また、本サービスでは利用者のご利用端末のブラウザ情報、IPアドレス、クッキー情報(読み書き含む)、携帯端末の個体識別情報などの情報を各ページアクセス時に取得し、必要に応じて記録しています。 収集データの主な利用目的は、システム負荷の分析、本サービスマーケティングデータとして使用させていただきます。

なお、集計・解析データを社外に公表する場合には、利用者及び本サービスにアクセスされた第三者が特定されることがないように情報を加工し公表する物とします。

3.個人情報の提供

当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供致しません。

  1. 1.お客様の同意がある場合
  2. 2.お客様への連絡、案内、その他本サービスに関わる郵便物、配送物の輸送を行う運送会社へ輸送に必要な情報を提供する場合
  3. 3.お客様からのお問い合わせに対する連絡、案内を行う当社のグループ会社へ必要な情報を提供する場合
  4. 4.統計的データとして、お客様個人を特定することができない状態に加工した場合
  5. 5.法令に基づき開示・提供を求められた場合
  6. 6.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  7. 7.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に必要がある場合があってお客様の同意を得る事が困難である場合
  8. 8.国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の開示、訂正、追加、および削除等の手続

当社は、お客様の個人情報について、本人またはその代理人から「個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止」(開示等といいます。)の請求があった場合、速やかに対応します。これらの請求については、文末の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

5.プライバシーポリシーの変更

当社は、お客様の個人情報のより一層の保護を図るため、または法令の制定や変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

なお、内容の変更は当社が別途定める場合を除いて、変更後の内容を電子メールで通知またはその他の方法で通知した時点より効力を生じるものとします。

6.お問い合わせ窓口

株式会社ユーエスエス

「GO!!電帳」個人情報保護担当

TEL:03-6402-5321 FAX:03-6402-5326

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